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By accessing or using the Ofitranslate platform, website, applications, or APIs (collectively, the "Service"), you agree to be bound by these Terms and Conditions ("Terms"). If you represent an organization or translation agency, you confirm you have the legal authority to bind that entity.

Ofitranslate operates as a specialized Software-as-a-Service (SaaS) platform providing digital management tools, automated invoicing, real-time project tracking dashboards, digital sealing workflows, and secure client repositories designed for certified, sworn, and official translators.

Al acceder o utilizar la plataforma, sitio web, aplicaciones o APIs de Ofitranslate (colectivamente, el "Servicio"), usted acepta quedar vinculado por los presentes Términos y Condiciones ("Términos"). Si representa a una organización o agencia de traducción, confirma que posee la debida autorización legal para obligar a dicha entidad.

Ofitranslate opera como una plataforma especializada de Software como Servicio (SaaS) que proporciona herramientas de gestión digital, facturación automatizada, paneles de seguimiento de proyectos en tiempo real, flujos de sellado y firma digital, y repositorios seguros para clientes, diseñada exclusivamente para traductores certificados, jurados y oficiales.

Users utilizing the certified translation workflows warrant that they possess all requisite licenses, certifications, official appointments, or credentials required by their respective jurisdiction (such as Ministry of Foreign Affairs certification, court swearing, or authorized translator registries).

Ofitranslate serves strictly as a technological and workflow facilitation platform. The platform does not certify, validate, or assume liability for the linguistic accuracy, legality, or substantive content of translated documents produced by users. The legal validity and professional attestations remain solely with the translator.

Los usuarios que utilicen los flujos de traducción certificada garantizan que poseen todas las licencias, certificaciones, nombramientos oficiales o credenciales exigidas por su respectiva jurisdicción (tales como acreditación ante Ministerios de Relaciones Exteriores, tribunales de justicia o colegios de traductores oficiales).

Ofitranslate actúa estrictamente como un facilitador tecnológico y de flujo operativo. La plataforma no certifica, valida ni asume responsabilidad alguna sobre la precisión lingüística, legalidad o validez sustantiva de los documentos traducidos por los usuarios. La fe pública y la responsabilidad profesional recaen de manera exclusiva en el traductor firmante.

Users may upload official seal graphics and digital signature assets to facilitate automated placement onto completed translation deliverables:

• Asset Protection: Uploaded seal and signature assets are encrypted at rest and in transit and are accessible exclusively through your authenticated account.
• One-Click Stamping: Applying your seal or signature via the platform constitutes your authorized endorsement of the specific document.
• Account Confidentiality: You agree not to share account credentials with unauthorized third parties to safeguard the integrity of your professional seal.

Los usuarios pueden cargar los archivos gráficos de sus sellos profesionales y firmas para facilitar su aplicación automática en las entregas de traducción finalizadas:

• Protección de Activos: Los archivos de sellos y firmas cargados se cifran en reposo y en tránsito, y son accesibles exclusivamente a través de su cuenta autenticada.
• Estampado con un Clic: La aplicación de su sello o firma mediante la plataforma constituye su aval y autorización expresa para el documento específico.
• Confidencialidad de la Cuenta: Usted se compromete a no compartir las credenciales de su cuenta con terceros no autorizados a fin de salvaguardar la integridad de su sello oficial.

Ofitranslate equips users with an integrated Project Dashboard to manage translation orders, document delivery deadlines, status lifecycles, automated invoicing, and private client file access.

When granting access to private client portals, the translator is responsible for providing accurate client permissions. Client portals are hosted within isolated, secure storage environments to protect sensitive personal and corporate translations.

Ofitranslate equipa a los usuarios con un Panel de Proyectos integrado para administrar solicitudes de traducción, fechas límite de entrega, ciclos de estado, facturación automatizada y acceso privado a archivos para clientes.

Al otorgar acceso a los portales privados para clientes, el traductor es responsable de configurar los permisos adecuados. Los portales de clientes operan en entornos de almacenamiento aislados y seguros para proteger traducciones corporativas confidenciales y datos personales sensibles.

Confidentiality is paramount in certified and legal translations. Ofitranslate implements enterprise-grade technical and organizational security measures:

Ofitranslate will never sell, analyze for commercial advertising, or claim ownership of any documents or client records processed through your workspace.

La confidencialidad es un pilar fundamental en traducciones oficiales, judiciales y comerciales. Ofitranslate implementa rigurosas medidas de seguridad técnicas y organizativas:

Ofitranslate nunca venderá, compartirá con fines publicitarios ni reclamará titularidad sobre los documentos o expedientes procesados en su espacio de trabajo.

Your Content: You and your clients retain 100% intellectual property ownership over all uploaded source documents, translation files, official certifications, and billing data.

Platform Rights: All software architecture, user interface elements, visual design systems, brand assets, and documentation associated with Ofitranslate remain the exclusive intellectual property of Ofitranslate and its licensors.

Su Contenido: Usted y sus clientes conservan el 100% de los derechos de propiedad intelectual sobre todos los documentos originales cargados, archivos traducidos, certificaciones oficiales y registros de facturación.

Derechos de la Plataforma: La arquitectura de software, interfaces gráficas, código fuente, componentes visuales, marcas y documentación técnica de Ofitranslate constituyen propiedad intelectual exclusiva de Ofitranslate y sus licenciantes.

Transparent Flat-Rate Model: The professional subscription is offered at a clear flat rate ($19.00 USD per month) with no hidden document surcharges or setup fees.

• Billing Cycle: Subscriptions are billed on a recurring monthly or annual basis starting from your activation date.
• Continuous Updates: Active subscribers receive continuous platform enhancements, security patches, and feature updates at no extra cost.
• Cancellation Anytime: You may cancel your subscription at any time through your account dashboard with zero cancellation penalties. Access continues until the conclusion of the active billing period.

Tarifa Plana Transparente: La suscripción profesional se ofrece a una tarifa fija y clara ($19.00 USD por mes) sin cobros ocultos por documento ni tarifas de alta.

• Ciclo de Facturación: Las suscripciones se cobran de manera recurrente mensual a partir de la fecha de activación.
• Actualizaciones Continuas: Los suscriptores activos reciben mejoras continuas en la plataforma, parches de seguridad y nuevas herramientas sin costo adicional.
• Cancelación en Cualquier Momento: Puede cancelar su suscripción en cualquier momento desde su panel o cuenta de PayPal sin penalización alguna. Su acceso premium continuará activo hasta la fecha de finalización del ciclo ya pagado.

Ofitranslate maintains a 99.9% target service uptime. While we employ rigorous redundant cloud infrastructure and backup protocols, the service is provided on an "as-is" and "as-available" basis.

To the maximum extent permitted by applicable law, Ofitranslate shall not be liable for indirect, incidental, or consequential damages resulting from third-party translation disputes, government rejection of non-compliant translation contents, or temporary network interruptions outside our direct control.

Ofitranslate mantiene un objetivo de disponibilidad del servicio del 99.9%. Si bien empleamos infraestructura en la nube redundante y protocolos rigurosos de respaldo, el servicio se proporciona "tal cual" y "según disponibilidad".

En la máxima medida permitida por la ley aplicable, Ofitranslate no será responsable por daños indirectos, incidentales o consecuenciales derivados de disputas entre traductores y sus clientes, rechazos consulares o gubernamentales de documentos, o fallos de conectividad fuera de nuestro control operativo directo.

If you have any inquiries, notices, or formal requests regarding these Terms and Conditions or data protection practices, please contact our legal and compliance desk:

Si tiene alguna consulta, notificación o requerimiento formal en relación con estos Términos y Condiciones o nuestras prácticas de protección de datos, comuníquese con nuestra mesa legal:

These Terms and Conditions, the formation of this digital contract pursuant to Law 527 of 1999 (Electronic Commerce Law), and any dispute, controversy, or claim arising out of or relating to the use, interpretation, performance, breach, or termination of the Service shall be governed by, construed, and enforced exclusively in accordance with the substantive and procedural laws of the Republic of Colombia, without regard to its conflict of law principles.

For the resolution of any legal claim, lawsuit, or controversy arising between the parties, the user and Ofitranslate expressly, voluntarily, and irrevocably agree to submit to the exclusive jurisdiction and venue of the competent civil and commercial judges and courts of the City of Medellín, Department of Antioquia, Republic of Colombia, expressly waiving any other jurisdiction, forum, or venue that might otherwise correspond to them by reason of their present or future domiciles, nationality, or physical location.

Los presentes Términos y Condiciones, la celebración de este acuerdo de adhesión electrónica de conformidad con la Ley 527 de 1999 (Ley de Comercio Electrónico), así como cualquier controversia, conflicto o reclamación derivada de la existencia, validez, interpretación, cumplimiento o terminación de la relación contractual, se regirán e interpretarán de manera íntegra y exclusiva por las leyes sustanciales y procesales de la República de Colombia.

Para dirimir cualquier controversia o litigio que surja entre las partes y que no pueda ser solucionado de mutuo acuerdo, las partes declaran y convienen expresamente someterse a la jurisdicción y competencia exclusiva de los jueces y tribunales ordinarios competentes de la ciudad de Medellín, Departamento de Antioquia, República de Colombia, renunciando de manera voluntaria, expresa e irrevocable a cualquier otro fuero, fuero de domicilio o jurisdicción internacional que pudiera corresponderles por razón de sus domicilios presentes o futuros o del lugar desde el cual accedan a la plataforma.